Акт выполненных работ / оказанных услуг
Подтверждение сдачи работ или услуг и суммы.
Описание
Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.
Акт выполненных работ и оказанных услуг онлайн: образец и бланк, обязательные реквизиты по 402-ФЗ, НДС и подписи сторон. Готовый PDF за минуту в Tabdoc.
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ: он подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. По акту исполнитель признаёт выручку, а заказчик — расходы, поэтому без подписанного акта сложно и получить оплату, и защитить расходы при налоговой проверке.
Унифицированной формы нет: с 2013 года организации и ИП вправе составлять акт в свободной форме, если в нём есть обязательные реквизиты из закона о бухгалтерском учёте.
Обязательные реквизиты акта (ст. 9 закона № 402-ФЗ)
На практике в акт также добавляют номер и дату договора, период оказания услуг, ставку и сумму НДС и фразу о том, что заказчик претензий к объёму, качеству и срокам не имеет.
- Наименование документа и дата составления.
- Наименование организации или ИП, составивших документ.
- Содержание операции — какие работы или услуги выполнены.
- Объём в натуральном и денежном выражении с единицами измерения.
- Должности лиц, которые совершили операцию и отвечают за оформление.
- Подписи этих лиц с расшифровкой — фамилией и инициалами.
Как составить акт онлайн
- Выберите заказчика из справочника — реквизиты исполнителя подставятся из карточки организации.
- Перечислите работы или услуги с количеством и ценой либо опишите их одним текстом с общей суммой.
- Укажите основание — договор, по которому выполнены работы.
- Сохраните PDF, распечатайте или отправьте заказчику на подпись.
Акт или УПД
Вместо акта можно оформить универсальный передаточный документ. УПД со статусом 2 заменяет акт, со статусом 1 — одновременно акт и счёт-фактуру. Плательщикам НДС это удобно: один документ вместо двух.
Частые вопросы
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
По договору подряда при отказе одной стороны от подписания в акте делают отметку об этом, и акт подписывает другая сторона (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Отправьте акт заказчику с подтверждением получения и сохраните переписку.
Нужна ли печать на акте?
Нет, печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа. Её ставят, только если это предусмотрено договором или учредительными документами.
Можно ли подписать акт электронной подписью?
Да. Первичный документ можно оформить в электронном виде и подписать квалифицированной электронной подписью, например через оператора ЭДО.
Нужно ли составлять акт каждый месяц?
Это зависит от договора. При абонентском обслуживании и ежемесячных услугах акт обычно оформляют за каждый месяц, при разовой работе — один раз после её сдачи.