Каталог документов
Выберите тип документа: на странице будет описание, образец (если добавлен) и кнопка «Создать».
Поиск фильтрует список по названию и описанию.
ЭДО и ФНС
УПД (ФНС XML + PDF)
Универсальный передаточный документ: печатная форма и XML для ЭДО.
Акт о выполнении работ (оказании услуг) — УПД (ФНС XML + PDF)
УПД со счётом-фактурой и функцией СЧФДОП: XML по формату ФНС 5.03 (КНД 1115131) для ЭДО, печатная форма. Тексты «наименование первичного документа» и «содержание операции» ориентированы на выполнение работ и оказание услуг.
УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг)
УПД со счётом-фактурой (СЧФДОП): универсальная формулировка названия документа для отгрузки товаров, выполнения работ, передачи имущественных прав и оказания услуг; PDF и XML ФНС 5.03 (КНД 1115131).
УПД. Счёт-фактура
Универсальный передаточный документ с функцией счёта-фактуры (СЧФ/СЧФДОП): наименование первичного документа ориентировано на счёт-фактуру; PDF и XML ФНС 5.03 (КНД 1115131) для ЭДО.
УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг)
УПД (СЧФДОП) с полным наименованием документа: счёт-фактура и первичный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, передаче имущественных прав и оказании услуг; PDF и XML ФНС 5.03 (КНД 1115131) для ЭДО.
УКД
Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав — универсальный корректировочный документ (печатная форма по макету УПД без выгрузки XML ФНС в формате УКД).
УКД (корректировочный счёт-фактура)
Печатная форма универсального корректировочного документа с функцией корректировочного счёта-фактуры: изменение стоимости отгружённых товаров (работ, услуг), имущественных прав без выгрузки XML ФНС в формате УКД/КСФ.
УКД. Корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
Единая печатная форма УКД: одновременно корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав. Структура как у УПД; XML ФНС корректировки не формируется.
Торговые и складские
Счёт на оплату
Счёт для оплаты товаров или услуг с таблицей позиций, несколькими ставками НДС и выгрузкой структурированного XML (BILL_…) для ЭДО.
Проформа-счёт
Предварительный счёт без оплаты, для согласования суммы.
Коммерческое предложение
КП с перечнем позиций и суммой для клиента.
Смета / калькуляция
Расчёт стоимости работ или материалов по позициям.
Спецификация
Перечень номенклатуры с количеством и ценами.
Расходная накладная
Отпуск товаров со склада покупателю (упрощённая форма).
Товарная накладная (упрощ.)
Передача товаров с указанием позиций и сумм.
Товарная накладная (неструктурированная)
Печатная товарная накладная: поставщик и покупатель, основание, состав отгрузки свободным текстом с одной суммой без НДС (или таблица позиций при необходимости). Формат акта без ФНС/ЭДО.
Наряд-заказ
Задание на выполнение работ с перечнем и суммой.
Платежное требование
Требование о перечислении суммы: получатель платежа и плательщик, банковские реквизиты, таблица позиций и итог. Универсальная печатная форма; банковский документ инкассо оформляется по правилам кредитной организации.
Требование о возмещении расходов
Документ со сторонами, перечнем расходов подлежащих возмещению, основанием (договор, факт понесения затрат) и реквизитами для перечисления. Универсальная печатная форма.
Прайс-лист
Перечень товаров или услуг с ценами; реквизиты организации, при необходимости — клиент и способ оплаты.
Претензия
Письменная претензия контрагенту: договор или иное основание, описание нарушения или задолженности, формулировка требований и разумный срок ответа. Печатная форма через шаблон делового письма.
Акты и квитанции
Акт выполненных работ / оказанных услуг
Подтверждение сдачи работ или услуг и суммы.
Акт выполненных работ по контракту
Акт сдачи-приёмки выполненных работ по договору/контракту с перечнем работ и суммой.
Документ о передаче результатов работ
Фиксация передачи результатов выполненных работ заказчику: реквизиты сторон, основание (договор), таблица результатов/этапов с суммой и НДС, подписи.
Документ о передаче товаров
Подтверждение передачи товаров контрагенту: стороны с реквизитами и ЭДО, основание (договор/счёт), таблица номенклатуры с количеством, ценой, НДС и итогами, подписи.
Акт приёма-передачи
Подтверждение передачи имущества, материальных ценностей, оборудования или иных объектов между сторонами (с указанием основания).
Акт сверки
Акт сверки между сторонами: согласование показателей, остатков или оборотов по основанию и периоду (общая форма).
Акт сверки взаимных расчётов
Документ о сверке взаимных расчётов между организациями за период: сальдо по данным учёта сторон.
Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)
Печатный PDF-акт без ЭДО/ФНС: описание работ и услуг свободным текстом и одна сумма (без XML). Можно вместо текста заполнить таблицу позиций.
Квитанция
Подтверждение получения денег или ценностей.
Акт взаимозачёта
Фиксация встречных требований и суммы зачёта между двумя организациями.
Прочее
Деловое письмо
Текст письма с реквизитами отправителя и получателя.
Договор
Два участника договора, предмет, место заключения, текст условий и подписи. Универсальная печатная форма черновика; юристы рекомендуют править текст под задачу и право.
Документ на расторжение договора
Соглашение о расторжении или допсоглашение: ссылка на договор, стороны, текст условий прекращения, при необходимости дата вступления расторжения в силу. Печатный черновик; перед подписанием рекомендуется юридическая проверка.
Доверенность
Передача полномочий от доверителя представителю (поверенному): должность и основание, перечень полномочий, срок действия. Печатная PDF-форма без юридической силы нотариуса.
Доверенность на управление ТС
Доверенность на управление транспортным средством: реквизиты ТС (марка, VIN, госзнак и др.), типовые полномочия при необходимости подправляются вручную. Печатная форма — черновик, для ГИБДД и сделок обычно нужна заверенная доверенность.