Акт сверки взаимных расчётов
Документ о сверке взаимных расчётов между организациями за период: сальдо по данным учёта сторон.
Описание
Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.
Акт сверки взаимных расчётов онлайн: образец и бланк, сальдо и обороты по данным сторон, как провести сверку и разобрать расхождения. Готовый PDF в Tabdoc.
Зачем нужен акт сверки взаимных расчётов
Акт сверки показывает, как каждая из сторон отразила расчёты в своём учёте за период: отгрузки, оплаты, возвраты и итоговую задолженность. Его делают перед закрытием квартала и года, перед инвентаризацией, при смене бухгалтера или когда оплаты и отгрузки «не сходятся».
Акт сверки не первичный документ и его форма не регламентирована. Но подписанный уполномоченным лицом акт с признанием долга может прерывать срок исковой давности — поэтому его полезно подписывать регулярно.
Как устроен акт сверки
- Стороны, период сверки и основание — договор или все договоры между сторонами.
- Сальдо на начало периода.
- Обороты: дата, документ (счёт, акт, УПД, платёжное поручение), суммы по дебету и кредиту — отдельно по данным каждой стороны.
- Сальдо на конец периода и итоговая формулировка: «задолженность в пользу … составляет …» или «задолженности нет».
- Подписи представителей обеих сторон.
Как провести сверку
- Заполните свою половину акта по данным учёта и отправьте контрагенту.
- Контрагент заполняет свою часть и подписывает акт или указывает расхождения.
- Расхождения разбирают по конкретным документам: не учтённая оплата, неподписанный акт, ошибка в сумме.
- Подписанный обеими сторонами акт храните вместе с договором.
Частые вопросы
Обязательно ли проводить сверку взаиморасчётов?
Закон не обязывает, но перед годовой инвентаризацией и при спорах с контрагентом сверка практически необходима — она подтверждает дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Как часто делать акт сверки?
Обычно раз в квартал или в год. С активными контрагентами — ежемесячно. Периодичность можно закрепить в договоре.
Что делать, если контрагент не подписывает акт сверки?
Направьте акт с подтверждением отправки и запросите расхождения. Неподписанный акт сам по себе не доказывает долг, но переписка пригодится при претензии.
Кто подписывает акт сверки?
Руководитель или главный бухгалтер, либо сотрудник по доверенности. Для прерывания срока исковой давности важно, чтобы подписант был уполномочен признавать долг.