Коммерческое предложение
КП с перечнем позиций и суммой для клиента.
Описание
Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.
Составить коммерческое предложение онлайн: образец и структура КП, позиции с ценами и НДС, срок действия, отличие КП от оферты. Готовый PDF в Tabdoc.
Как составить коммерческое предложение
Коммерческое предложение (КП) — письмо клиенту с описанием товаров или услуг, цен и условий. Хорошее КП отвечает на три вопроса клиента: что он получит, сколько это стоит и что делать дальше.
- Кому: компания и контактное лицо, повод — по запросу, по итогам встречи или тендера.
- Суть предложения в одном-двух предложениях: какую задачу клиента вы решаете.
- Позиции с ценами: наименование, количество, цена, сумма, НДС или «Без НДС», итог.
- Условия: сроки поставки или работ, порядок оплаты, доставка, гарантия.
- Срок действия предложения.
- Контакты и следующий шаг: позвонить, согласовать договор, выставить счёт.
КП и оферта
Если предложение адресовано конкретному лицу и содержит все существенные условия, по статье 435 ГК РФ оно может считаться офертой: согласие клиента в установленный срок означает заключение договора. Если вы не готовы быть связаны условиями, укажите в КП, что оно носит информационный характер и не является офертой, и обязательно ставьте срок действия цен.
КП онлайн в Tabdoc
Реквизиты вашей организации подставятся автоматически, позиции и итоги считаются сами. После согласования из того же списка позиций удобно выставить счёт на оплату, а после отгрузки — акт или УПД.
Частые вопросы
Является ли коммерческое предложение офертой?
Может являться, если адресовано конкретному лицу, содержит все существенные условия и выражает намерение заключить договор. Чтобы избежать этого, прямо укажите, что КП не является офертой.
Какой срок действия указывать в КП?
Обычно от 5 до 30 дней — в зависимости от того, как часто меняются ваши цены и закупочные условия. Без срока клиент может рассчитывать на старые цены.
Нужно ли указывать НДС в коммерческом предложении?
Желательно. Укажите, включён ли НДС в цены и по какой ставке, или напишите «Без НДС» — это избавит от пересчётов при выставлении счёта.
Нужна ли подпись и печать на КП?
Не обязательна. Но подпись руководителя или менеджера с контактами повышает доверие и упрощает согласование.