Товарная накладная (упрощ.)
Передача товаров с указанием позиций и сумм. Упрощённая форма; если контрагенту нужна унифицированная — выберите «Товарная накладная ТОРГ-12».
Описание
Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.
Товарная накладная в свободной форме онлайн: образец и бланк, обязательные реквизиты по 402-ФЗ, позиции с НДС, сумма прописью. Готовый PDF в Tabdoc.
Товарная накладная в свободной форме
Товарная накладная подтверждает передачу товара от продавца покупателю: на её основании продавец списывает товар, а покупатель приходует его. С 2013 года унифицированная форма ТОРГ-12 не обязательна — накладную можно составить в свободной форме, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа из ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Что должно быть в накладной
- Наименование документа, номер и дата.
- Поставщик и покупатель с реквизитами, основание — договор или заказ.
- Таблица товаров: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма, НДС или «Без НДС».
- Итог и сумма прописью.
- Должности, подписи и расшифровки подписей того, кто отпустил товар, и того, кто его принял.
Упрощённая накладная, ТОРГ-12 или УПД
Упрощённая форма удобна, когда покупателю не важен унифицированный бланк: небольшие отгрузки, розничные клиенты, внутренние перемещения. Если покупатель просит именно ТОРГ-12, выберите «Товарная накладная ТОРГ-12». Плательщикам НДС часто удобнее УПД со статусом 1 — он заменяет и накладную, и счёт-фактуру.
Частые вопросы
Законна ли накладная не по форме ТОРГ-12?
Да. Компания вправе использовать собственные формы первичных документов, если в них есть обязательные реквизиты, а сами формы утверждены в учётной политике.
Сколько экземпляров накладной нужно?
Обычно два: один остаётся у продавца, второй передаётся покупателю.
Нужна ли печать на накладной?
Нет, печать не входит в обязательные реквизиты. Её ставят, только если организация использует печать и это предусмотрено договором.