Товарная накладная ТОРГ-12

Описание

Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.

Заполните товарную накладную по форме ТОРГ-12 (ОКУД 0330212): реквизиты сторон, основание, таблица товаров с НДС, масса и места груза, подписи. Печать PDF в Tabdoc.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) — унифицированная форма, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Её оформляют при продаже товара сторонней организации: накладная подтверждает передачу товара продавцом и его получение покупателем. Это основание для списания товара у продавца и оприходования у покупателя.

С 2013 года форма не обязательна — можно использовать собственную или УПД. Но многие покупатели по-прежнему просят именно ТОРГ-12, поэтому в Tabdoc она сделана по унифицированной форме.

Как заполнить ТОРГ-12

Накладную составляют в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй передаётся покупателю.

1. Шапка: грузоотправитель, грузополучатель, поставщик и плательщик с реквизитами, коды ОКПО, основание (договор, заказ).
2. Номер и дата накладной, при необходимости — номер и дата транспортной накладной.
3. Таблица товаров: наименование, код, единица измерения по ОКЕИ, вид упаковки, количество мест и масса, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
4. Итоги: всего мест, масса груза, сумма прописью.
5. Подписи: отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпуск груза произвёл; со стороны покупателя — груз принял и получил, данные доверенности.

ТОРГ-12, УПД или упрощённая накладная

УПД со статусом 1 заменяет сразу ТОРГ-12 и счёт-фактуру — это удобно плательщикам НДС. Упрощённая товарная накладная подойдёт для внутренних задач и небольших отгрузок, когда покупателю не важна унифицированная форма. Если товар перевозится, к накладной оформляют ещё и транспортную накладную.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ТОРГ-12 в 2026 году?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, кроме кассовых. Компания может использовать свою форму с обязательными реквизитами или УПД.

Чем ТОРГ-12 отличается от транспортной накладной?
ТОРГ-12 подтверждает переход товара от продавца к покупателю. Транспортная накладная оформляет перевозку груза перевозчиком. При доставке силами перевозчика нужны оба документа.

Нужна ли печать на ТОРГ-12?
Нет, если организация не использует печать. Поле «М.П.» на форме можно оставить пустым.

Можно ли оформить ТОРГ-12 без НДС?
Да. Если продавец не плательщик НДС, в графах ставки и суммы налога указывают «Без НДС».