Счёт на оплату

Описание

Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.

Выставить счёт на оплату онлайн: образец и бланк, обязательные реквизиты, НДС 22% или «Без НДС», сумма прописью. Готовый PDF за минуту в Tabdoc.

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — документ, которым продавец или исполнитель просит покупателя перечислить деньги за товары, работы или услуги. Он не относится к первичным учётным документам и не подтверждает факт поставки: для этого оформляют накладную, акт или УПД. Единой обязательной формы счёта нет, но бухгалтерии покупателей ждут привычный набор реквизитов — без них счёт часто возвращают на исправление.

Обязательные реквизиты счёта

• Номер и дата счёта.
• Продавец: наименование, ИНН, КПП (для организаций), адрес.
• Банковские реквизиты получателя: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
• Покупатель: наименование, ИНН и КПП.
• Перечень товаров или услуг: наименование, количество, единица измерения, цена и сумма.
• Ставка и сумма НДС либо пометка «Без НДС», итог к оплате и сумма прописью.
• Основание (номер договора или заказа) и, при необходимости, срок оплаты.
• Подпись руководителя (у ИП — самого предпринимателя) и главного бухгалтера, если он есть.

Как выставить счёт онлайн в Tabdoc

Можно не заполнять форму вручную: опишите счёт своими словами, например «счёт ООО Ромашка на 10 стульев по 3500 ₽ с НДС», — ИИ-помощник подставит данные в поля, а вы проверите их перед сохранением.

1. Заполните реквизиты организации один раз — они будут подставляться во все счета, включая банковские данные по БИК.
2. Выберите покупателя из справочника контрагентов или введите его данные.
3. Добавьте позиции: наименование, количество, цену и ставку НДС. Итоги и сумма прописью считаются автоматически.
4. Сохраните PDF и отправьте покупателю ссылкой или файлом. Для ЭДО доступна выгрузка структурированного XML.

Частые ошибки в счетах

• Опечатка в расчётном счёте или БИК — деньги вернутся отправителю или зависнут в банке.
• НДС в счёте не совпадает с условиями договора, или ставка указана, хотя продавец не плательщик НДС.
• Не указано основание, и покупатель не может сопоставить оплату с договором.
• Повторяющиеся номера счетов — их сложно сверять по выписке.

Частые вопросы

Обязательна ли печать на счёте на оплату?
Нет. Организации и ИП не обязаны иметь печать. Ставить её нужно, только если её использование закреплено в учредительных документах или договоре с контрагентом.

Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?
Счёт — просьба об оплате, его форма не регламентирована. Счёт-фактура — налоговый документ по статье 169 НК РФ, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету; его составляют плательщики НДС.

Можно ли выставить счёт без НДС?
Да, если продавец освобождён от НДС или применяет спецрежим без уплаты налога. В счёте тогда указывают «Без НДС».

Сколько действует счёт на оплату?
Закон срок действия счёта не устанавливает. Его можно указать в самом счёте, например «оплатить в течение 5 банковских дней», — тогда цена действует в этот срок.

Нужно ли подписывать счёт?
Закон этого не требует, так как счёт не первичный документ. Но подпись руководителя принято ставить: многие бухгалтерии не оплачивают неподписанные счета.