УКД (ФНС XML + PDF)

Описание

Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.

Создайте УКД: продавец и покупатель, позиции до и после корректировки, итоговая сумма. Печатная форма и выгрузка XML ФНС (КНД 1115133) в Tabdoc.

Когда нужен УКД

Универсальный корректировочный документ (УКД) оформляют, когда после отгрузки меняется стоимость товаров, работ или услуг — из-за изменения цены или количества по соглашению сторон: скидка задним числом, недостача, возврат части партии. Документ составляется на основании соглашения, акта или другого документа, подтверждающего согласие покупателя.

Если же в исходном документе допущена ошибка — опечатка в цене, неверная ставка, — УКД не нужен: выставляют исправленный документ.

Функции УКД

Корректировочный счёт-фактура выставляется не позднее 5 календарных дней со дня составления документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости (п. 3 ст. 168 НК РФ).

• КСЧФ — только корректировочный счёт-фактура (налоговый документ).
• ДИС — только документ об изменении стоимости (первичный документ).
• КСЧФДИС — корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости одновременно. Самый частый вариант для плательщиков НДС.

Что указывают в УКД

• Номер и дату УКД, номер и дату корректируемого документа.
• Продавца и покупателя с реквизитами.
• По каждой позиции — количество, цену, стоимость и НДС до и после изменения, а также разницу: увеличение или уменьшение.
• Основание корректировки — документ о согласии покупателя.

Частые вопросы

Чем УКД отличается от исправленного УПД?
УКД отражает изменение стоимости по соглашению сторон уже после отгрузки. Исправленный УПД нужен, когда в исходном документе была ошибка.

Кто принимает НДС к вычету при уменьшении стоимости?
При уменьшении стоимости продавец принимает к вычету разницу НДС, а покупатель восстанавливает ранее принятый к вычету налог в той же сумме.

Можно ли одним УКД скорректировать несколько отгрузок?
Да, допускается единый корректировочный документ по нескольким исходным документам одного покупателя.