УПД (ФНС XML + PDF)

Описание

Этот тип доступен в продукте «Документы»: заполните реквизиты, при необходимости сделайте предпросмотр и сохраните PDF в библиотеку.

УПД онлайн бесплатно: образец и бланк, статусы 1 и 2, печатная форма PDF и XML ФНС 5.03 (КНД 1115131) для ЭДО. Реквизиты и НДС считаются автоматически.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет первичный документ — накладную или акт — и счёт-фактуру. Его форму рекомендовала ФНС, и сегодня УПД — самый распространённый документ в электронном документообороте между компаниями.

Статус 1 и статус 2

• Статус 1 — УПД одновременно является счётом-фактурой и передаточным документом. Подходит плательщикам НДС: покупатель принимает НДС к вычету по этому документу.
• Статус 2 — только передаточный документ, без функции счёта-фактуры. Его используют продавцы, не уплачивающие НДС, или когда счёт-фактура оформляется отдельно.

Что указывают в УПД

• Номер и дату документа, статус.
• Продавца и покупателя: наименование, адрес, ИНН и КПП; грузоотправителя и грузополучателя для товаров.
• Документ-основание: договор, заказ.
• Товары или услуги: наименование, код, единицу измерения, количество, цену, стоимость без НДС, ставку и сумму НДС, итог.
• Подписи лиц, передавших и принявших товар или результат работ, и даты отгрузки и получения.

УПД онлайн: PDF и XML для ЭДО

В Tabdoc УПД формируется в двух видах: печатная форма PDF и файл XML в формате ФНС 5.03 (КНД 1115131), который принимают операторы ЭДО. Реквизиты сторон подставляются из карточки организации и справочника контрагентов, суммы и НДС по позициям считаются автоматически.

Частые вопросы

Можно ли выставить УПД без НДС?
Да, если продавец не плательщик НДС. В этом случае выбирают статус 2, а в графах НДС указывают «Без НДС».

Заменяет ли УПД акт и накладную?
Да. УПД со статусом 1 или 2 — первичный документ, его можно использовать вместо накладной (ТОРГ-12) или акта выполненных работ.

Чем PDF отличается от XML?
PDF — печатная форма для бумажного документооборота. XML — электронный документ по формату ФНС; его отправляют через оператора ЭДО и подписывают электронной подписью.

Как исправить ошибку в выставленном УПД?
Если меняются количество или цена — оформляют корректировочный документ (УКД). Если допущена техническая ошибка — выставляют исправленный УПД с номером исправления.